Tareas módulo 1

En el equipo DORAEMONOBITA ya tenemos nuestro proyecto!
Personalmente me hubiera gustado más el proyecto consistente en la búsqueda de una sede adecuada para el Servicio...😀, pero aquí no se trata de hacer la cuenta de la abuela sino de respetar los resultados obtenidos tras una meditada actividad de identificación de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del Servicio, y de la consiguiente selección y ponderación de los proyectos
Seguimos!

 TAREAS MÓDULO 1. EQUIPO DORAEMONOBITA

ANTECEDENTES. Información relevante de la organización.

     Nombre de la organización: SERVICIO DE REVISIÓN ADMINISTRATIVA.

     Ámbito de actuación: COMUNIDAD AUTÓNOMA.

    Actividad principal: Resolver las reclamaciones administrativas formuladas por los         interesados

    Nivel actual de gestión: Gestión por procesos. Necesidad de implantar la gestión por proyectos a nivel estratégico para resolver las necesidades derivadas de una inminente reestructuración del servicio.      


TAREA 1. Análisis de situación de la organización. MATRIZ DAFO.

https://www.genial.ly/5a147b2fa162e14910d081e6/matriz-dafo-equipo-doraemonobita





TAREA 2. Selección de proyectos por criterios ponderados        


 1. Identificar los proyectos internos (proyectos que dan respuesta a debilidades internas y pueden fortalecer a la organización ante amenazas y oportunidades externas)

           a) Cubrir puestos de trabajo necesarios
           b) Plan de formación específico y tecnológico
           c) Centralización de procesos
           d) Actualización de procesos (e-administración)

2. Identificar los proyectos externos( (proyectos que apoyados en fortalezas internas pueden impulsar oportunidades externas)

           a) Participación en actividades de formacion de otras Administraciones Públicas
           b) Incoporar las soluciones tecnológicas facilitadas por otros departamentos
           c) Búsqueda de sede
           d) Fomentar la creación de espacios virtuales de trabajo con otras Comunidades Autónomas

3 y 4. Criterios de selección del proyecto y su ponderación

	CRITERIOS	PONDERACIÓN
A	Proyecto viable técnicamente	x5
B	Impacto positivo en el personal	x4
C	Impacto positivos en los clientes/usuarios	x4
D	Proyecto innovador	x3
E	Proyecto viable económicamente	x2

5 y 6. Valoración de proyectos

	PROYECTOS INTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN  (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Cubrir puestos de trabajo necesarios	5	2	3	2	5	61 *
2	Plan de formación específico y tecnológico	5	3	4	2	4	67
3	Centralización de procesos	4	4	3	3	4	65
4	Actualización de procesos (e-administración)	5	4	3	3	4	70

(*) Cálculo: (1) 5x5 + 2x4 + 3x4 + 2x3 + 5x2 = 61
                    (2) 5x5 + 3x4 + 4x4 + 2x3 + 4x2 = 67
                    (3) 4x5 + 4x4 + 3x4 + 3x3 + 4x2 =65
                    (4) 5x5 + 4x4 + 3x4 + 3x3 + 4x2 =70

	PROYECTOS EXTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Participación en actividades de formacion  de otras Administraciones Públicas	4	3	2	3	4	57 *
2	Incoporar las soluciones tecnológicas facilitadas por otros departamentos	5	4	2	2	5	65
3	Búsqueda de sede	4	4	3	2	4	62
4	Fomentar la creación de espacios virtuales de trabajo con otras Comunidades Autónomas	4	4	1	3	5	59

 (*) Cálculo  (1) 4x5 + 3x4 + 2x4 + 3x3 + 4x2 =57
                     (2) 5x5 + 4x4 + 2x4 + 2x3 + 5x2 = 65
                     (3) 4x5 + 4x4 + 3x4 + 2x3 + 4x2 =62
                     (4) 4x5 + 4x4 + 1x4 + 3x3 + 5x2 =59


El resultado de las valoraciones arroja como proyecto con más puntuación el relativo a la actualización de procesos con herramientas de e-administración, lo que no parece viable si no se combina con  otros proyectos relacionados como la incorporación de soluciones tecnológicas y una previa formación del personal en el uso de las aplicaciones correspondientes.